Коллективные заказы через документы Google

Здесь перемещенные темы основных форумов, как правило, закрытые форумы. Можно читать, нельзя писать

Модераторы: alla, Ким, Аленка, Модераторы

Bessy
Аватара пользователя
Сообщения: 891
Зарегистрирован: 19.11.2012, 18:42
Откуда: Москва, дача северо-запад Подмосковья
Благодарил (а): 486 раз
Поблагодарили: 294 раза


Статус: Не в сети

Re: Коллективные заказы через документы Google

#136

Сообщениеот Bessy » 22.03.2013, 18:46

Владимир, владелец может снять крестик доступа с кого-то? А читатель с владельца или редактора? А для разрешения доступа владельцу ведь надо не только знать, но и правильно ввести имя читателя? Просто у меня пару дней не было доступа к закрытым таблицам (ПИОНЫ, Всего, МН-летники), а сегодня вдруг он появился, БГ недоумевала.
Были и откровенные "косяки".
И конечно, несравнима их скорость с таблицами на родном компе.
С уважением,
Наталья

Септики, водоснабжение

Баба Галя
Аватара пользователя
Сообщения: 1281
Зарегистрирован: 20.11.2012, 14:52
Откуда: Москва
Благодарил (а): 705 раз
Поблагодарили: 577 раз


Статус: Не в сети

Re: Коллективные заказы через документы Google

#137

Сообщениеот Баба Галя » 22.03.2013, 18:58

Да, да! И я хотела об этой ситуации спросить.

va-spb
Аватара пользователя
Ушел из жизни
Сообщения: 5089
Зарегистрирован: 24.01.2010, 21:57
Интересы: NEW! http://forum.prihozovka.ru
Занятие: пенсионерим)
Откуда: Санкт-Петербург. Переехал на Кубань
Благодарил (а): 3150 раз
Поблагодарили: 4705 раз
Контактная информация:


Статус: Не в сети

Re: Коллективные заказы через документы Google

#138

Сообщениеот va-spb » 22.03.2013, 19:21

Владелец может сделать всё.
Читатель может только читать.
Если сделан доступ для всех, то все могут всё.
Чтобы был доступ к закрытым листам для тех, кому предоставлен доступ к ним, они должны обязательно войти в свой аккаунт Гугл. Если не залогинились (логин может быть и постоянным по галочке - Оставаться в системе), то таблица будет доступна как для анонима, т.е. в данном случае - только чтение.
Когда мы открываем таблицу - закрашиваются ячейки, выполняются формулы, выполняется условное форматирование и прочее. На это нужно время, данные обрабатываются на серверах Гугла, потом результат выполнения передается нам. Если мы что-то меняем, то это записывается на диск Гугл, каждое наше действие. При медленном Инете будет медленно. Т.к. мы пользуемся бесплатным диском Гугл, то, в отличии от платного доступа, нам выделяется меньше процессорного времени, меньше памяти и тп на серверах Гугла. Выход - делать маленькие таблицы. В главной таблице или доке ссылки (URL) на все другие таблицы. В них тоже ссылки для удобства перехода к другим таблицам.
При косяках надо документировать и обращаться сюда http://productforums.google.com/forum/#!forum/docs-ru (внизу - сообщить о проблеме, общие вопросы)
У нас двоились строки при отправке форм, я написал, в Гугле разобрались и сделали. И по мелочам
С уважением, Владимир. Изображение

Bessy
Аватара пользователя
Сообщения: 891
Зарегистрирован: 19.11.2012, 18:42
Откуда: Москва, дача северо-запад Подмосковья
Благодарил (а): 486 раз
Поблагодарили: 294 раза


Статус: Не в сети

Re: Коллективные заказы через документы Google

#139

Сообщениеот Bessy » 25.03.2013, 19:10

[quote="va-spb"]
Чтобы был доступ к закрытым листам для тех, кому предоставлен доступ к ним, они должны обязательно войти в свой аккаунт Гугл. Если не залогинились (логин может быть и постоянным по галочке - Оставаться в системе), то таблица будет доступна как для анонима, т.е. в данном случае - только чтение.[quote]
Возможно, что действие аккаунта ограничено по времени? Яндекс "держит" дней 10. Потом требуется новый вход, если не сохранить свой IP-адрес. Но была закупка в Микроклоне, я там читатель, но смогла "снять" доступ для редактора, но быстро исправила.
[quote="va-spb"] Т.к. мы пользуемся бесплатным диском Гугл, то, в отличии от платного доступа, нам выделяется меньше процессорного времени, меньше памяти и тп на серверах Гугла. [quote]
Да не очень медленно, но заметно. Утомляет.
[quote="va-spb"] При косяках надо документировать [quote]
"Косяки"-то, скорее всего, пользовательские. И не всегда случайные.
У Бабы Гали последняя книга более, чем на 10 листах, на каждом более, чем 100 строк. И количество участников уже перевалило за 80. Это мало или много?
С уважением,
Наталья

Bessy
Аватара пользователя
Сообщения: 891
Зарегистрирован: 19.11.2012, 18:42
Откуда: Москва, дача северо-запад Подмосковья
Благодарил (а): 486 раз
Поблагодарили: 294 раза


Статус: Не в сети

Re: Коллективные заказы через документы Google

#140

Сообщениеот Bessy » 25.03.2013, 19:24

Вернулась к сообщению № 113. Форма заказа попробовала ее "редактировать" (вставить другие продукты) :figa.
1 Как ее сделать?
2 А потом "пришить" к таблице заказа?
3 Девочки пришли к выводу, что "продукты" д/б в строках (чтобы записать краткую характеристику сорта), а участники в столбцах. По работе с эксель знаю, что переделать столбцы в строки можно только в ручную. Поэтому при начале работы надо знать компоновку. И я сейчас попробовала сделать заказ и была слегка озадачена непривычным видом таблицы. Хотя, конечно, разбаловали нас Маруся и Баба Галя. Нет, чтобы самим полазить по ЭДСР.
Последний раз редактировалось Bessy 25.03.2013, 19:41, всего редактировалось 1 раз.
С уважением,
Наталья

va-spb
Аватара пользователя
Ушел из жизни
Сообщения: 5089
Зарегистрирован: 24.01.2010, 21:57
Интересы: NEW! http://forum.prihozovka.ru
Занятие: пенсионерим)
Откуда: Санкт-Петербург. Переехал на Кубань
Благодарил (а): 3150 раз
Поблагодарили: 4705 раз
Контактная информация:


Статус: Не в сети

Re: Коллективные заказы через документы Google

#141

Сообщениеот va-spb » 25.03.2013, 19:27

С уважением, Владимир. Изображение

va-spb
Аватара пользователя
Ушел из жизни
Сообщения: 5089
Зарегистрирован: 24.01.2010, 21:57
Интересы: NEW! http://forum.prihozovka.ru
Занятие: пенсионерим)
Откуда: Санкт-Петербург. Переехал на Кубань
Благодарил (а): 3150 раз
Поблагодарили: 4705 раз
Контактная информация:


Статус: Не в сети

Re: Коллективные заказы через документы Google

#142

Сообщениеот va-spb » 25.03.2013, 19:38

Bessy, про формы, вы просто не дошли до этого сообщения, вот оно viewtopic.php?p=400889#p400889
И в приложенной к форме таблице я изложил всё на листе Примечание
С уважением, Владимир. Изображение

Bessy
Аватара пользователя
Сообщения: 891
Зарегистрирован: 19.11.2012, 18:42
Откуда: Москва, дача северо-запад Подмосковья
Благодарил (а): 486 раз
Поблагодарили: 294 раза


Статус: Не в сети

Re: Коллективные заказы через документы Google

#143

Сообщениеот Bessy » 25.03.2013, 19:46

Извините, не дошла-то совсем чуть-чуть. Но ухожу, начерпалась премудростей выше ватерлинии.
С уважением,
Наталья

Баба Галя
Аватара пользователя
Сообщения: 1281
Зарегистрирован: 20.11.2012, 14:52
Откуда: Москва
Благодарил (а): 705 раз
Поблагодарили: 577 раз


Статус: Не в сети

Re: Коллективные заказы через документы Google

#144

Сообщениеот Баба Галя » 25.03.2013, 20:25

А у меня пока не получается научиться заполнять формы. Попыталась два раза и что-то не срастается. Придет время, что займусь поплотнее и тогда Володя, вас закидаю вопросами. :oop:

va-spb
Аватара пользователя
Ушел из жизни
Сообщения: 5089
Зарегистрирован: 24.01.2010, 21:57
Интересы: NEW! http://forum.prihozovka.ru
Занятие: пенсионерим)
Откуда: Санкт-Петербург. Переехал на Кубань
Благодарил (а): 3150 раз
Поблагодарили: 4705 раз
Контактная информация:


Статус: Не в сети

Re: Коллективные заказы через документы Google

#145

Сообщениеот va-spb » 25.03.2013, 21:03

Bessy писал(а):3 Девочки пришли к выводу, что "продукты" д/б в строках (чтобы записать краткую характеристику сорта), а участники в столбцах
Использование форм приводит нас к начальной таблице (её лист Принятые данные где участники в строках, а продукты в столбцах. Изменить это мы не можем. Так это работает у Google.
Но это нам даёт возможность узнать кто "первее".
Далее нам надо эти данные сгруппировать по участникам. Чтобы его (конкретного участника) заказы, дозаказы, перезаказы и отказы дали одну единственную цифру по каждому продукту - сколько растений он заказал на текущий момент.
Делается это при помощи сводных отчетов, которые сводят заказы-перезаказы каждого к одной конечной цифре.
Сводный отчет делается при помощи редактора отчетов.
В итоге мы получаем автоматически формируемую таблицу - кто сколько чего заказал на текущий момент

А далее искусство Орга - представить эти имеющиеся данные так, как удобнее девочкам. И умножить всё это на цены.
Я предложил свой вариант лишь для того, чтобы на этом линейном по логике примере показать, что все считается и всё довольно просто.
С уважением, Владимир. Изображение

va-spb
Аватара пользователя
Ушел из жизни
Сообщения: 5089
Зарегистрирован: 24.01.2010, 21:57
Интересы: NEW! http://forum.prihozovka.ru
Занятие: пенсионерим)
Откуда: Санкт-Петербург. Переехал на Кубань
Благодарил (а): 3150 раз
Поблагодарили: 4705 раз
Контактная информация:


Статус: Не в сети

Re: Коллективные заказы через документы Google

#146

Сообщениеот va-spb » 25.03.2013, 21:31

Баба Галя, в сообщении 142 две ссылки. И в одной и в другой я пытался рассказать про особенности при создании форм.
Я пока занят, почитайте здесь http://support.google.com/drive/bin/top ... &ctx=topic
Это хэлп от Гугла про формы. Если текст будет на английском, то откройте в Google Chrome, там встроенный переводчик.
С уважением, Владимир. Изображение

Bessy
Аватара пользователя
Сообщения: 891
Зарегистрирован: 19.11.2012, 18:42
Откуда: Москва, дача северо-запад Подмосковья
Благодарил (а): 486 раз
Поблагодарили: 294 раза


Статус: Не в сети

Re: Коллективные заказы через документы Google

#147

Сообщениеот Bessy » 26.03.2013, 11:09

Спасибо за руководство к действию
С уважением,
Наталья

Bessy
Аватара пользователя
Сообщения: 891
Зарегистрирован: 19.11.2012, 18:42
Откуда: Москва, дача северо-запад Подмосковья
Благодарил (а): 486 раз
Поблагодарили: 294 раза


Статус: Не в сети

Re: Коллективные заказы через документы Google

#148

Сообщениеот Bessy » 26.03.2013, 20:01

А сегодня вечером возникла проблема-таблица предупредила, что из-за большого объема пересчет формул замедлен. Почитала справку, подумала, удалила свой скрытый лист ПИОНЫ 3. Вроде предупреждение пока не появляется. Может, секвестировать книгу? Например, удалить из лиственных 3-4 г. строки, где цена не указана, на целом листе к заказу предлагается 7 растений - 5 сиреней и два клена-ясеня? Боюсь, что с нашим форматированием можно потерять большее. Имею грустный опыт.
С уважением,
Наталья

va-spb
Аватара пользователя
Ушел из жизни
Сообщения: 5089
Зарегистрирован: 24.01.2010, 21:57
Интересы: NEW! http://forum.prihozovka.ru
Занятие: пенсионерим)
Откуда: Санкт-Петербург. Переехал на Кубань
Благодарил (а): 3150 раз
Поблагодарили: 4705 раз
Контактная информация:


Статус: Не в сети

Re: Коллективные заказы через документы Google

#149

Сообщениеот va-spb » 26.03.2013, 20:26

Bessy писал(а):таблица предупредила, что из-за большого объема пересчет формул замедлен
Наталья, справка эта? http://support.google.com/drive/bin/ans ... er=2505921
Есть ли ограничения на размеры?
Если есть, то может разбить таблицу на две-три?
И вставить ссылки для удобства перехода от одной к другой(=hyperlink("www.google.com";"Поиск в Интернете")
В таблицах можно ссылаться на ячейки в других таблицах.
С уважением, Владимир. Изображение

Bessy
Аватара пользователя
Сообщения: 891
Зарегистрирован: 19.11.2012, 18:42
Откуда: Москва, дача северо-запад Подмосковья
Благодарил (а): 486 раз
Поблагодарили: 294 раза


Статус: Не в сети

Re: Коллективные заказы через документы Google

#150

Сообщениеот Bessy » 27.03.2013, 10:00

Я ходила по ссылке в таблице. Да это то самое. Можно было проигнорировать, но как же тогда учится?
Читала, правда не очень внимательно, по ссылке в сообщении 146. Вспоминала, на что это похоже. Только сегодня вспомнила, что дежа вю когда пыталась лет 7 назад освоить базы данных. Тогда мало, что получилось.
С уважением,
Наталья




Вернуться в «Архив»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 2 гостя