Коллективные заказы через документы Google

[va-spb]

Меню, Вставка, Новый лист (или внизу левее левого листа есть большой плюс)
А потом кликнуть по ярлычку нового листа и выбрать переименовать.
А про защиту надо писать Марусе или Зосе, смотря у кого будешь создавать лист.

[va-spb]

Сегодня исчезли данные в таблице на листе1 в заказе в Микроклон на апрель.
Если бы заказчики получили доступ будучи зарегистрированы в Google, то их имена были бы нам известны.
Как развивалась ситуация. Время Лос-Анжелес, надо в настройках таблицы установить было Россия, время Григвич+4 Москва
Здесь всё хорошо. И это состояние можно восстановить.
9:04+12=21:04 Москвы


Таблица на Листе1 сократилась
Кто это сделал? Надо кого-то расспросить.


Баба Галя добавила новый лист с копией таблицы и спасла ситуацию.

[va-spb]

В апрельском заказе надо набрать заказы кратно 100 шт, столько растюх в одном ящике.
Для удобства можно применить к ячейкам столбца В (Всего шт) условное форматирование.
Если растюх будет набрано 100 шт, то ячейка сама, согласно правил, окрасится в выбранный нами цвет.
Если 200, то в другой цвет. И т.д.
Удобно, можно, например при приближению к полному ящику тоже раскрасить ячейку.
Правила исполняются все по очереди, от последнего к первому.

[Баба Галя]

Володя! Для такого форматирования ячейку надо выделять?

[va-spb]

Ячейку или диапазон ячеек, столбец, строку. Потом Формат, Условное форматирование.
Проверка ячейки - выделить, Формат, Условное форматирование, увидим какое условное форматирование применено к ячейке.

[Bessy]

Кстати, оформление коллективного заказа через формы (бланки заказов) также используется на этом форуме в теме "Коллективная покупка рассады земляники (фриго)", но там семейный подряд и общую таблицу заказа для всеобщего обозрения не вывешивают, наверно, не знают, про такую возможность. Хотя ОРГ того заказа Елена В А участвует в заказе ЗКС на апрель.
Есть некоторые предупреждения при открытом допуске всех желающих для самозаписи. Многие из них уже прошли апробацию. Но еще нельзя двум и более людям находится в одной ячейке, а тем более писать в нее. Этим, скорее всего, и объясняется неоднократное появление #VALUE! в ячейках.

[va-spb]

Наталья, я Елене писал про Гугл-таблицы, она обещала присмотреться к этой технологии. Каждый применяет то, что ему удобнее.
В сообщении 80 я писал о дальнейших шагах в коллективных заказах для уменьшения риска пропажи и искажения данных и т.д.
Материал почти готов, попробую изложить сегодня.

[va-spb]

Коллективный заказ (тестовый) через форму заказа.
Предлагаю ознакомиться и принять участие в тестовом заказе, пожелания и замечания будут учтены.
Основное преимущество такой технологии - отсутствие прямого доступа на редактирование у заказчиков, это защищает данные от искажения.
Расчетные формулы вводятся только лишь в малом числе ячеек каждого листа, это практически исключает ошибки в расчетах.
Отметка о времени заказа упрощает разрешение споров - кто раньше заказал.
В любой момент Орг может приостановить прием данных.

Ссылку на форму можно будет получить у Орга через личку, на e-mail, в теме заказа.

Заполните форму заказа:
- введите свой ник на форуме;
- введите количество заказываемых растений;
- нажмите кнопку "Готово".
Ваши данные автоматически сохранятся в таблице заказа, будет видно время ввода заказа, кто и что заказал.
Для коррекции заказа снова заполните форму, для уменьшения заказа введите число с минусом (отминусуется от старого заказа), ничего не вводите чтобы осталось прежнее количество или введите число, на сколько надо увеличить ваш заказ.


Вот ссылка на форму заказа https://docs.google.com/forms/d/1ew_1Lz ... c/viewform
А вот ссылка на таблицу заказа
В форме заказа тоже есть ссылка на таблицу заказа.

[va-spb]

Что мы увидим в таблице заказа?

Лист1 - Принятые данные
Этот лист и все столбцы в нём создаются автоматически так, как они описаны в форме заказа.
Когда заказчик заполнит и отправит форму в таблице снизу добавится новая строка с его заказом.
Вторую строку Орг должен ручками сделать пустой.

[va-spb]

Лист2 - СводПоИмениКоличеству
Этот лист создает Орг, выбрав на первом листе в меню Данные, Создать сводную таблицу.
Далее используем Редактор отчетов, с его помощью данные каждого заказчика группируются,
т.е. вместо 10 заказов va-spb будет один заказ с суммой данных по каждому столбцу.
ссылка не работает

[va-spb]

Лист3 - Цена. Здесь Орг вводит цену каждого растения.
Лист создаем копированием из первого листа, нужны заголовки столбцов (строка 1)
Вторая строка пустая. В третьей - цена, формат ячеек - Числовой, Валюта.

[va-spb]

Лист4 - Количество
Лист создаем копированием из первого листа, нужны только заголовки столбцов (строка 1)
В ячейке А3 вводим формулу =СводПоИмениКоличеству!A3 (т.е. в этой ячейке будет копия аналогичной ячейки Листа 2).
Выделяем эту ячейку и тянем мышкой за её правый нижний угол вправо до последнего столбца, там отпускаем левую кнопку мыши и снова хватаемся за правый нижний угол этой, уже самой правой ячейки, и тянем вниз до строки с номером 100, (исходим из того, что количество заказчиков будет <=98 человек).
Добавляем в конце листа столбец Количество.
Встаём на ячейку В2, вводим формулу =sum(B3:B100) (сумма в столбце от строки 3 до строки 100, это общее количество заказанного сорта)
Выделяем эту ячейку и тянем мышкой за её правый нижний угол вправо до конца, включая столбец Количество.
Осталось разобраться до конца со столбцом Количество.
Встаём на ячейку AI3, третья строка в столбце Количество и вводим формулу =SUM(B3:AH3), это сумма по строке, сколько растений заказал каждый.
Выделяем эту ячейку и тянем мышкой за её правый нижний угол вниз до строки 100.
К строке 2 применено условное форматирование, в зависимости от количества заказанного меняется цвет ячеек.

[va-spb]

Лист 5 - Сумма
Лист создаем копированием из первого листа, нужны только заголовки столбцов (строка 1)
В ячейке А3 вводим формулу =СводПоИмениКоличеству!A3 (это имя заказчика с листа 2).
Выделяем эту ячейку и тянем за её правый нижний угол вниз до строки 100.
В ячейке В3 вводим формулу =Цена!B$3*СводПоИмениКоличеству!B3 (цену с листа 3 умножаем на количество с листа 2).
Выделяем эту ячейку и тянем мышкой за её правый нижний угол вправо до последнего столбца, там отпускаем левую кнопку мыши и снова хватаемся за правый нижний угол этой, уже самой правой ячейки, и тянем вниз до строки с номером 100
В ячейке В2 вводим формулу =sum(B3:B100), это сумма по столбцу, столько мы должны отдать за заказанный сорт.
Выделяем ячейку и тянем мышкой за её правый нижний угол до последнего столбца.
Добавляем в конце столбец Сумма, в его третей строке вводим формулу =SUM(B3:AH3), это сумма по строке, столько денег должен заказчик.
Выделяем эту ячейку и тянем вниз за её правый нижний угол до строки 100.
В строке 2 этого столбца вводим формулу =sum(B2:AH2), это сумма по строке 2, столько мы должны заплатить за весь заказ.
К ячейкам с рублями применён формат Числовой, Валюта.

[va-spb]

Протестируйте, может кто из Оргов и будет использовать.
Лист 2 можно скрыть, можно добавить другие листы.
Пределов совершенствованию нет.
Будут вопросы - обращайтесь.
Повторюсь, вот ссылка на тестовую форму заказа https://docs.google.com/forms/d/1ew_1Lz ... c/viewform
А вот ссылка на тестовую таблицу заказа
В форме заказа тоже есть ссылка на таблицу заказа.

[va-spb]

Оргам, про создание формы заказа

Диск Google, Создать, Форма.
Частично об этом написано в таблице заказа на Листе Примечание

Поле Имя на форуме надо сделать обязательным



Галочки в подтверждениях формы лучше снять