Перехожу к заказу в Микроклон от 4 февраля
http://forum.prihoz.ru/viewtopic.php?p=392554#p392554
У Маруси уже был опыт с подобным заказом, сделала всё сама, сейчас к ней подключилась Баба Галя, редактируют таблицу (заголовки, формулы, цвета,...) вдвоём. Остальные имеют полный доступ к таблице.
По поводу опасений по изменений чужих данных в открытой всем для редактирования таблице.
Такая опасность есть, об этом в этой теме я писал.
Итак, какие варианты? С точки зрения защиты данных от изменения посторонними и удобства работы:
1. Как у Бабы Гали - таблицу ведёт только Орг и его помощник(и). Помощник должен иметь почту на Google - gmail.com
Остальные только видят таблицу, но редактировать не могут.
Споры о том, кто быстрее заказал - отслеживать в теме кто, что и когда заказал. Минус - Орг пашет и пашет)
2.Таблица доступна всем для редактирования, но ссылку на таблицу можно получить у Орга в личку или на почту. При этом не получат доступ к таблице случайные люди из Интернета.
Минус - трудно отследить кто опоздал и кому не достанется. Для заказов без ограничений по количеству подходит. В конце заказа можно таблицу или лист таблицы закрыть от редактирования. Таким образом был сделан декабрьский заказ Марусей в Микроклоне и делается текущий заказ. Плюс - все быстренько заполнили и заказ готов, Орг только следит и контролирует. Ну и помогает Exel-двоечникам.
3.Заказ через форму заказа
Желающие получают форму заказа, заполняют её, данные из формы автоматически вставляются в таблицу, которая доступна только Оргу. Через эту форму можно и редактировать свой заказ.
Огромный плюс - в таблице видно время с точностью до секунды когда сделан каждый заказ. Если заказ очень ограничен по количеству, то это хороший выход избежать споров кто первее.
Доступ к таблице есть только у Орга. Ссылку на форму заказа можно рассылать в личку или на email.
Вот форма, там всё написано попробуйте
https://docs.google.com/spreadsheet/vie ... QUpfanc6MQ
А вот таблица, где ваш заказ будет учтён по времени
В таблице на втором листе есть сводная таблица, там ваш суммарный заказ
Из минусов - нужно немного потренироваться и иметь навыки работы в Exel для составления сводных таблиц.
Орг долго готовится, зато потом свободен. Exel-двоечникам ничего про Exel знать не надо)
У меня по жизни главный учитель по имени " ТЫК". Я даже в свое время сначала купила машину и потом методом "ТЫКа" училась ездить. На права сдала экстерном. За 10 лет вождения ни одного мало мальски дорожного происшествия. Ну, а с таблицами работала много лет, только вот про такие не знала раньше. Каждый в своем деле знаток. И все мы молодцы под твоим руководством.
