Коллективные заказы через документы Google

[Баба Галя]

Я за то, что таблица должна быть на всеобщем обозрении, но править её мог бы только орг, на основании постов по порядку в теме. Когда это часть в организации заказа, приживется, там м.б. и можно будет рассматривать участие в редактировании таблицы участников заказа. А пока...оставить редактирование только оргу.
Хотя сама идея таблицы в онлайне-супер!

[lucienna]

Многие ведут заказы через таблицы. Вывешивается таблица. Заказчики ее себе скачивают на комп. Заполняют и отправляет оргу. Эта таблица накладывается оргом на основную таблицу (думаю с помощью Access).

+ 100. Оля, согласна. Я это и предлагала раньше, можа только не очень внятно.

Но думаю и здесь проблем хватит. Кто слов лишних понаписал, кто еще чего.
Нужно думать.

А какие слова-то писать? Знай себе цифры подставляй, своих пожеланий.

Заказы необходимо писать и в теме тоже, а Оргу периодически сводную таблицу выставлять. Так избежать можно всякие недоразумения.
А еще таким образом в начале открытия не будет фиксированного заказа, он наберется из наших хотелок.

[va-spb]

попробуйте тестовую таблицу, доступ на редактирование открыт всем, но на лист 3 я установил защиту. Список листов внизу слева - Лист1, Лист2 и тд. На всех листах можно изменять, а на 3-м только просмотр.
Можно лист заказа Орга защитить, а на остальных листах сделать копии для заказчиков.

[lucienna]

Володя, чтобы мы без тебя делали?? Спасибо.!
Нам наверное не надо столько листов.
Один для заказчиков, другой для Орга.Только Орг редактирует свой лист, но видим мы все.

Еще очень хочется, чтобы считалась АВТОМАТОм сумма в каждом столбце, мона так?

[Зося]

va-spb, Оч. хорошо.
А может каждый себе Лист завести и сделать его доступным только для себя? Правда не знаю что это нам даст. У меня сейчас в заказах участвует 90 с лишним желающих. 90 листов это как то многовато

[Зося]

Один для заказчиков, другой для Орга.Только Орг редактирует свой лист, но видим мы все.

Организатору от этого "ни холодно ни жарко". Мы будем каждый раз в нем что то изменять, а орг что? должен каждое наше "дрыгание" выискивать?

[Анина]

Мне кажется, таблица должна быть одна, она должна быть в начале темы, т.е. На первой странице, чтобы не искать каждый раз, а редактировать, т.е. Вносить изменения должен только ОРГ, мы пишемся в постах (чего нам таблица то дает, зачем там писаться???) а вот ОРГ вносит наши хотели в порядке очередности и мы всегда можем проверить (подстраховать) все ли наши посты учтены. Кроме того, имеет смысл наложить запрет на редактирование сообщений (во избежание недоразумений), если хочешь внести изменения - пиши новый пост. Вот как то так.
Все это имеет смысл, если мы на этом не остановимся (хорошо бы) и заказы у нас еще будут. ИМХО.

[va-spb]

Люся, подставил сумму в лист1 в тестовую таблицу, зайди, увидишь. В Екселе это оч. просто.
Встаёшь на верхнюю цифру, тянешь мышку с левой зажатой кнопкой вниз до последней нужной ячейки. Нажимаешь в панели инструментов значок Функции (4-й справа), выбираешь SUM, покажет формулу, жмёшь Ентер
Сумма вставляется после последней отмеченной тобой ячейки.

[Зося]

Кроме того, имеет смысл наложить запрет на редактирование сообщений (во избежание недоразумений), если хочешь внести изменения - пиши новый пост.

+1000. Полностью поддерживаю.

[lucienna]

Кроме того, имеет смысл наложить запрет на редактирование сообщений (во избежание недоразумений), если хочешь внести изменения - пиши новый пост.

+1000. Полностью поддерживаю.

Так все и делают

[va-spb]

Поздно уже, но перед сном напишу чуть-чуть.
Идея таблиц для обозрения похоже приживётся. С доступом оргу, помощникам. Остальным смотреть и через тему заказывать.
Её адрес в Инете может орг высылать в личку, тогда никто не сможет даже увидеть таблицу, кроме получивших её адрес.
А вот презентацию, документ (смотрите здесь http://forum.prihoz.ru/viewtopic.php?p=377538#p377538) можно и нужно выставить для всеобщего обозрения. И даже завести тему "Коллективные заказы, смотрите, подключайтесь" там только ссылка на тему, напр "Колл зак роз Зося 2013" и ссылка на презентацию. И больше ничего. Типа каталог коллективных закупок. Модератор может сделать список тех, кто сможет писать в эту тему.
А в теме конкретной закупки орг шлет в личку ссылку на таблицу (но можно сделать и для всех видимой ссылку).
Редактирование сообщений запретить, если нужно, идея здравая. Отредактировал - заказ из этого сообщения аннулируется весь. Мы увидим, что сообщение редактировалось. Но как оргу это отслеживать поудобнее? Кто увидел, сообщи?
Если заказ свободный по количеству, то можно на определенное время открыть доступ к таблице или её копии. Компьютерных дедушек (старушек) должен вести орг или помощники, так безопаснее. Надо, не стесняясь, попросить.
Перед окончанием заказа, а следить должны все, таблицы закрыть.
Спецы по Exel могут придумать функции, скрипты, формулы, формы таблиц чтобы всё быстро автоматом считалось
А если и не приживётся, то http://www.google.com/mobile/docs/index.html . Хотя чем проще, тем лучше.
Пора спать, In Vitro с Марусей отредактировали сообща, 17 наименований в заказе.

[va-spb]

Можно таблицу просматривать в виде списка.
Так легче не залезть в чужие строки и компактнее.
В тестовой таблице потрогайте этот список https://docs.google.com/spreadsheet/lv? ... alse&gid=4
Чтобы изменить данные нажмите Изменить в строке с фамилией.
Чтобы вернуться к табличному виду нажмите вверху Перейти к таблице.
Чтобы вернуться к списку, нажмите в меню таблицы Вид, Список.
Для перехода к другому листу кликните вверху номер листа.
Кстати, про последнюю ссылку в предыдущем сообщении. Там написано про доступ к таблицам с мобильника
"..Изменение таблиц
Быстро вносите нужные изменения в режиме списка."
У кого мобильник из списка Гугла - попробуйте.

[Вена]

Володя, не по теме, но пишу здесь. На Малине у Елены вложения фото идут в столбец, занимают почти страницу. Через пробел (пишет) та же история. Я здесь вложениями не пользуюсь, может можно сделать так, чтобы фото были рядом. Если знаешь напиши ей.
Спасибо.

[lucienna]

Володя, не по теме, но пишу здесь. На Малине у Елены вложения фото идут в столбец, занимают почти страницу. Через пробел (пишет) та же история. Я здесь вложениями не пользуюсь, может можно сделать так, чтобы фото были рядом. Если знаешь напиши ей.
Спасибо.

Володя, напиши ВСЕМ! Ведь так у всех фото вставляются через вложения

[va-spb]

Это особенность внутреннего фотохостинга (фото в столбец, а не в строку), поэтому и приходится пользоваться Радикалом и пр.
А может я чего не знаю, жаль, что нет инструкций( Окончательный ответ знает admin.
Но это для темы - как вставить фото